Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk?

Julianna Kis, handelend onder de handelsnaam Nikita Innovations, is de verwerkingsverantwoordelijke. Vestigingsadres: Irenestraat 1, 3648 BB Wilnis, Nederland. KvK-nummer: 94426686.

Voor algemene vragen kunt u contact opnemen via hello@nikitainnovations.com. Voor privacyvragen, inzage, correctie, bezwaar of verwijdering gebruikt u serge@nikitainnovations.com. Serge Visser — Founder, Nikita Innovations behandelt deze verzoeken.

Deze verklaring beschrijft de werkelijk ingeschakelde privacy-light V1-diensten. Zij is geen privacycertificering of juridisch keurmerk.

Welke gegevens verwerken we?

De Advisor verwerkt het bedrijfsprobleem dat u zelf invoert en, wanneer nodig, één korte vervolgronde binnen de huidige pagina. Deel geen wachtwoorden, geheime sleutels, bijzondere of gevoelige persoonsgegevens, of vertrouwelijke klantbestanden.

Wanneer u na een resultaat vrijwillig om contact vraagt, verwerken we naam, zakelijk e-mailadres, bedrijfsnaam, taal, tijdstip, gekozen automatiseringsroute en één korte omschrijving van een mogelijk bedrijfsresultaat. De ruwe Advisor-conversatie wordt niet meegestuurd.

• Een functionele taalvoorkeurcookie (`nikita-locale`) bewaart uitsluitend NL of EN.
• Een tijdelijk, gezouten netwerk-signaalhash ondersteunt rate limiting; de applicatie logt geen invoertekst, resultaattekst of contactvelden.
• Vercel verwerkt hosting- en verzoekmetadata die nodig zijn om de website en serverfuncties te leveren.

Waarvoor gebruiken we deze gegevens?

Voor de Advisor-verwerking hanteert Nikita Innovations artikel 6 lid 1 onder f AVG (gerechtvaardigde belangen): het leveren en beveiligen van de analyse die de bezoeker uitdrukkelijk aanvraagt. De verwerking is begrensd en stateless; u bent niet verplicht de Advisor te gebruiken en kunt waar toepasselijk bezwaar maken.

Voor een vrijwillige contactaanvraag hanteert Nikita Innovations artikel 6 lid 1 onder b AVG: stappen op verzoek van de bezoeker voorafgaand aan een mogelijke opdracht. De contactgegevens worden alleen gebruikt om die aanvraag te beantwoorden en niet standaard voor ongevraagde marketing.

Beperkte operationele metadata en de tijdelijke rate limit worden gebruikt om fouten, misbruik en onverwachte kosten te beheersen. Er wordt geen gebruikersaccount, anonieme Advisor-geschiedenis of automatisch CRM-profiel aangemaakt en deze V1 gebruikt geen productie-Supabase.

Dienstverleners en gegevensstromen

Vercel host de website en voert de serverroutes uit. Advisor-invoer gaat via de Nikita Innovations-server naar OpenAI voor alleen de huidige analyse; het antwoord keert via de server terug naar de pagina. Er wordt geen anonieme sessiegeschiedenis in de applicatie opgeslagen.

Een vrijwillige contactaanvraag gaat via de Nikita Innovations-server en Namecheap Private Email naar serge@nikitainnovations.com. OpenAI ontvangt geen leadgegevens of mailboxinhoud; Namecheap ontvangt geen ruwe Advisor-conversatie.

De OpenAI-aanvraag gebruikt `store:false`, geen tools en geen applicatie-opslag. Volgens de huidige providerinformatie worden API-gegevens niet standaard voor modeltraining gebruikt, maar kunnen misbruikmonitoringlogs prompts en antwoorden maximaal 30 dagen bevatten. Expliciete promptcaching is uitgeschakeld. De actuele voorwaarden, verwerkersovereenkomsten, subverwerkers en internationale doorgiften moeten opnieuw worden beoordeeld wanneer de providerconfiguratie of gegevensstroom materieel verandert.

Bewaartermijnen

Nikita Innovations slaat de Advisor-invoer en het resultaat niet op in een database of browseropslag. Vernieuwen, resetten of navigeren wist de tijdelijke Advisor-status. De gezouten rate-limitwaarde vervalt na één minuut. De taalcookie vervalt na maximaal één jaar.

Op Vercel Pro zijn runtime-logs volgens de actuele platformlimiet standaard één dag beschikbaar; de applicatielogs bevatten alleen begrensde operationele metadata. Een vrijwillige contactaanvraag blijft maximaal twee maanden in de bedrijfs-mailbox en wordt eerder verwijderd wanneer het contact is afgerond of de betrokkene om verwijdering vraagt.

Uw keuzes en rechten

U kunt de Advisor gebruiken zonder contactgegevens achter te laten. U kunt via serge@nikitainnovations.com vragen om inzage, correctie of verwijdering en bezwaar maken tegen verwerking waar dat recht van toepassing is. Serge Visser — Founder, Nikita Innovations is verantwoordelijk voor de behandeling. We kunnen informatie vragen die nodig is om uw identiteit en verzoek veilig te verifiëren.

Deze V1 gebruikt geen advertentietracking, analytics, marketingcookies of Search Console. De taalcookie is functioneel. Als de technologie of gegevensstroom verandert, moet deze verklaring vóór die wijziging worden bijgewerkt en opnieuw beoordeeld.